Quand on lance une activité dans le bien-être, l’accompagnement ou le soin, la question du lieu de consultation arrive très vite. Faut-il louer son propre cabinet ? Recevoir à domicile ? Se déplacer chez ses clients ? Partager un local avec d’autres praticiens ?
Masseurs et masseuses, sophrologues, réflexologues, naturopathes, hypnothérapeutes, thérapeutes, coachs ou autres praticiens de l’accompagnement : avoir un espace dédié est souvent confortable et valorisant, mais cela représente aussi un coût fixe important, en particulier lorsque l’activité démarre et que la clientèle n’est pas encore régulière.
Avant de s’engager dans un local à l’année, il peut donc être utile de regarder concrètement ce que représente un cabinet professionnel… et quelles alternatives existent.
Quel budget prévoir pour son propre cabinet ?
Le coût d’un cabinet dépend évidemment de nombreux critères : localisation, surface, état du local, équipements, charges comprises ou non…
Le loyer
Selon la ville, le quartier, la surface et le type de local, un cabinet professionnel peut rapidement représenter plusieurs centaines d’euros par mois.
Et contrairement à d’autres dépenses liées à l’activité, ce coût reste généralement le même, que l’on accueille deux clients dans le mois ou plusieurs dizaines.
Les charges et frais courants
Au loyer peuvent venir s’ajouter différents frais :
- électricité, chauffage, eau,
- connexion internet,
- assurance du local,
- ménage et petits travaux et entretien,
- charges de copropriété éventuelles.
Pris séparément, ces montants peuvent sembler limités. Additionnés sur une année, ils représentent toutefois un budget conséquent.
L’aménagement et le matériel
Un cabinet doit également être accueillant et adapté à son activité. Selon la pratique exercée, cela peut nécessiter :
- une table de massage ou du mobilier spécifique,
- des fauteuils, chaises ou rangements,
- une décoration adaptée,
- du linge et des consommables,
- un point d’eau ou certains équipements particuliers.
L’investissement de départ peut donc aller de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros.
L’engagement dans la durée
Disposer de son propre local implique généralement davantage d’engagement : bail, dépôt de garantie, préavis, assurances…
Ce n’est pas forcément un problème lorsque l’activité est déjà bien installée. Cela peut en revanche représenter une contrainte importante lorsque l’on démarre encore son activité ou que l’on souhaite simplement la tester.
Le véritable enjeu : les charges fixes
Le principal sujet n’est pas nécessairement le montant du loyer en lui-même. C’est surtout le fait qu’il s’agisse d’une dépense fixe.
Prenons un exemple simple : un cabinet représentant 600 € de frais mensuels.
Avec des séances facturées 60 €, il faut déjà réaliser l’équivalent de 10 séances par mois simplement pour générer 600 € de chiffre d’affaires.
En réalité, il faudra davantage de rendez-vous pour réellement couvrir le coût du local, puisque ce chiffre d’affaires doit aussi financer les cotisations, les consommables et les autres dépenses de l’activité.
Lorsque la clientèle est déjà régulière, cette charge peut parfaitement être absorbée.
Mais au démarrage, elle peut rapidement devenir une source de pression.
Faut-il forcément avoir son propre cabinet ?
Pas nécessairement. Selon son activité, son rythme de travail et son niveau de développement, plusieurs solutions peuvent permettre de recevoir ses clients sans supporter immédiatement toutes les charges d’un local permanent.
Recevoir à domicile
C’est souvent l’une des solutions les moins coûteuses.
Elle permet notamment de démarrer sans loyer professionnel supplémentaire, mais présente toutefois quelques limites :
- difficulté à séparer vie professionnelle et vie personnelle,
- contraintes liées au logement,
- espace pas toujours adapté à l’accueil du public,
- image professionnelle parfois moins évidente à installer.
Selon la situation, il faut également vérifier que l’activité peut légalement être exercée depuis son domicile.
Se déplacer chez ses clients
Certaines pratiques peuvent également être proposées directement au domicile des clients.
Cette organisation permet de ne pas disposer de local fixe, mais elle implique d’autres contraintes :
- temps de déplacement,
- frais de transport,
- matériel à transporter,
- temps entre deux rendez-vous difficilement facturable.
Cette solution peut donc être intéressante ponctuellement, mais devenir fatigante lorsque le nombre de rendez-vous augmente.
Partager un cabinet avec d’autres praticiens
Autre possibilité : rejoindre un cabinet partagé ou un espace regroupant plusieurs professionnels.
Cela permet de mutualiser une partie des charges et de bénéficier d’un environnement professionnel sans assumer seul le coût d’un local.
Selon les lieux, la location peut néanmoins rester mensuelle ou nécessiter de réserver des journées fixes chaque semaine.
Louer un cabinet uniquement quand on en a besoin
Une autre solution consiste à louer un cabinet à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.
Le principe est simple : disposer d’un espace professionnel pour recevoir ses clients, sans prendre immédiatement un local à l’année. Les frais liés au cabinet peuvent ainsi évoluer plus facilement avec le nombre de rendez-vous.
C’est exactement ce que nous proposons à la Fontaine avec notre espace bien-être.
Louer un cabinet bien-être à Agen : l’espace de La Fontaine
Lorsque l’on lance son activité, plusieurs choses évoluent encore : nombre de clients, jours de consultation, rythme de travail… Une location flexible permet donc de tester son activité dans des conditions professionnelles avant de s’engager davantage.
Elle peut également convenir à des praticiens déjà installés qui recherchent un second lieu de consultation quelques heures ou quelques jours par mois.
À La Fontaine, nous avons justement imaginé notre espace bien-être pour répondre à ce type de besoin.
Situé au sein de notre espace de coworking à Agen, il permet aux professionnels du bien-être, de l’accompagnement et à certains praticiens de recevoir leurs clients dans un espace dédié, sans avoir à louer leur propre local à temps plein.
L’espace peut être réservé selon les besoins à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.
Il est déjà aménagé pour accueillir différentes pratiques, avec notamment une table de massage, un point d’eau et un environnement calme et chaleureux.
L’objectif est simple : permettre de disposer d’un véritable lieu professionnel lorsque cela est nécessaire, tout en conservant de la souplesse dans son organisation.
Une solution adaptée à plusieurs situations
La location ponctuelle d’un cabinet ne concerne pas uniquement les personnes qui viennent tout juste de se lancer. Elle peut également être intéressante pour :
- tester une nouvelle activité,
- ouvrir quelques créneaux de consultation dans une nouvelle ville,
- compléter une activité exercée ailleurs,
- recevoir des clients quelques jours par mois,
- éviter de louer un local qui resterait vide une grande partie de la semaine.
En résumé
Avoir son propre cabinet apporte du confort et de la stabilité, mais représente également un engagement financier régulier.
Lorsque l’on démarre ou que l’on exerce seulement quelques jours par semaine, d’autres solutions peuvent être plus adaptées : domicile, déplacement, cabinet partagé ou location ponctuelle.
L’enjeu n’est donc pas forcément de trouver immédiatement son cabinet définitif. Il s’agit surtout de choisir un modèle cohérent avec son activité actuelle et capable d’évoluer avec elle.
À La Fontaine, notre espace bien-être à Agen peut être réservé à l’heure, à la demi-journée ou à la journée afin de permettre aux praticiens de recevoir leurs clients dans un cadre professionnel tout en conservant cette flexibilité.
